photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique ? L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : -Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous, organiser des déplacements professionnels (centres en région et autres entités du groupe) et coordonner des réunions (Assemblées générales, Conseils d'administrations, Comités divers.) -Organisation d'événements : Préparer la logistique des réunions, conférences, tournages télévision et autres événements institutionnels (cérémonie de diplômes, concours d'éloquence.) et assurer les échanges avec les prestataires. -Communication et interface : En tant que relais de la Direction Générale, assurer l'accueil des interlocuteurs externes, souvent de haut niveau (Cadres Dirigeants, Acteurs Décisionnaires.) et la liaison avec leurs secrétariats. Traiter les appels et mails, ainsi que la diffusion d'informations à destination des équipes internes. -Gestion comptable et administrative : Pointer les relevés bancaires, gérer les paiements CB en[...]

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Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. La Ville recrute Un Bibliothécaire des écoles (H/F) pour la rentrée de septembre. (Cadre d'emploi des adjoints du patrimoine / bibliothécaire / assistant de conservation) Poste La ville vous confie les missions suivantes Activités régulières : Accueil des classes, des élèves pendant les récréations et pause méridienne. Organisation et rangement de la bibliothèque Mise en place de projets pédagogiques Sélection de livres et de documents Activités occasionnelles : Evènements culturels Déplacement pour différents salons, comités de lecture . Partenariat avec divers organismes (Unicef, librairies .) Participer aux études dirigées dans les classes (payées en HS) facultatif Les compétences[...]

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Consultant / Consultante emploi formation

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 159 M€ de CA en 2024, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons des Consultants.es emploi pour notre entité ANVEOL 2.0, partie intégrante d'Alixio Group, qui conseille et accompagne les demandeurs d'emploi dans leur repositionnement professionnel avec un large éventail de prestations fournies tout au long de l'accompagnement. Vous accompagnez des demandeurs d'emploi cadres qui cherchent à retrouver un emploi ou évoluer professionnellement. Vos missions : Accompagnement personnalisé et individualisé du public de cadres dans leur projet professionnel, en distanciel ou présentiel, Organisation et animation d'ateliers collectifs/séminaires sur des thématiques liées à l'emploi/employabilité, Mise en œuvre de stratégies de recherches d'emploi spécifiques aux besoins[...]

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Agent / Agente d'entretien en crèche - halte-garderie

Emploi Social - Services à la personne

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission générale : - Assurer l'entretien des locaux, des surfaces, du linge et la préparation des repas selon les protocoles en vigueur. - Participer à l'encadrement des enfants. - Faire preuve d'assiduité et de rigueur dans les horaires de service. - Collaborer avec l'ensemble des intervenants de la crèche. Hygiène des locaux : - Nettoyage des sols et des surfaces selon protocole et plannings de nettoyage en vigueur en appliquant les techniques de nettoyage. - Etablir la traçabilité de contrôle. Entretien du linge et de la buanderie : - Récupérer le linge, - Respecter le circuit propre/sale, - Placer le linge souillé en machine à laver, - Placer le linge propre au sèche-linge, - Plier et ranger le linge propre et sec dans le(s) espace(s) de vie, - Nettoyage quotidien de la buanderie. Contrôle des stocks : - Informer la direction de l'état des stocks : quantité et qualité. - Lister les besoins de commandes à faire valider par la direction. - Réceptionner et ranger les livraisons. - Contrôle à réception des livraisons : état général, DLC et DLUO. - Déconditionner les emballages, les cartons, et reconditionner les produits en hauteur. Liaison froide : - Réception de la[...]

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Secrétaire de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Une importante banque recherche un secrétaire de direction H/F, le poste est situé à Puteaux. Les tâches seront les suivantes : Organiser les déplacements des membres de l'équipe en France et à l'étranger Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (badge, matériel, accès) Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, courrier, fournitures ...) Travailler en équipe avec les autres assistantes du département Proposer et organiser les événements conviviaux pour l'équipe Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, SAP Concur/Ariba) Maîtrise des bases de données et des outils informatiques internes SG liés à son activité (e.g. CIOU, Hermes, Concur, etc) Excellent niveau d'expression écrite et orale et des qualités relationnelles Un profil rigoureux, dynamique, avec un excellent relationnel est attendu.

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Régisseur / Régisseuse lumière

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Puteaux située dans les Hauts-de-Seine, 45 000 habitants, Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour Le Palais de la Culture Un-e régisseur(se) Lumière Cadre d'emplois des techniciens territoriaux (cat.b) Cadre d'emplois des agents de maîtrise territoriaux (cat.C) Rejoignez une équipe technique passionnée au cœur d'une ville culturelle dynamique Sous l'autorité du responsable technique, au sein d'une équipe de 5 techniciens, vous participez à la conception et à la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite et à la sécurité d'un spectacle ou d'un événement, dans les différents espaces de la ville : Théâtre, Palais de la Culture, conservatoire, Hôtel de ville. Votre expertise contribue directement à la qualité artistique, à la sécurité et au confort des artistes comme du public. Vos missions principales - Conception, préparation et exploitation lumière des spectacles et événements - Participation à la sonorisation (un plus apprécié) - Accompagnement des équipes artistiques et techniques, ajustement des moyens matériels - Implantation des décors, analyse des contraintes techniques, montage/démontage -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

POSITIONNEMENT - Rattachement hiérarchique : Délégué(e) général(e) / Président(e) - Relations internes : équipe permanente, élus, commissions - Relations externes : adhérents, partenaires institutionnels, administrations, prestataires MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistanat de direction opérationnel - Gérer l'agenda et les priorités de la direction - Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG) - Préparer les dossiers, convocations et documents de séance - Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux - Assurer le suivi administratif des décisions prises - Gérer les courriers, mails et appels entrants 2. Gestion administrative et vie statutaire - Assurer l'administration courante du syndicat - Gérer les adhésions, cotisations et bases de données adhérents - Tenir à jour les dossiers statutaires et réglementaires - Organiser matériellement les événements institutionnels - Assurer le classement et l'archivage - Être le point de contact administratif des élus 3. Comptabilité et gestion financière courante - Assurer la comptabilité courante : Saisie des écritures/Suivi des factures fournisseurs/Émission et suivi des factures adhérents/Relances si nécessaire - Suivre la[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client ENEDIS un ASSISTANT du 01/02/2026 au 31/03/2026 L'intérimaire exercera les activités suivantes : - Organisation d'événements : planification et logistique de réunions, séminaires, teambuildings et déplacements (réservations de transport, hébergements). - Réalisation des gestes de réception dans l'outil SAP après collecte des PV de réception signés par les 2 parties. - Commande des fournitures de bureau et matériel informatique sur Dauphin - Gestion des arrivés et départs des agents : badge, saisie des demandes MySi - Gestion du tableau de service interne du pôle (planning des congès vacances scolaires) - Suivi et contrôle de l'utilisation des cartes de cantine des pôles et des factures de restauration - Participation aux réunions transverses assistant animées par[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Localisation : Paris La Défense Contrat : CDI Formation : Bac +5 en RH Début : ASAP Notre mission : accompagner nos clients dans leur transformation digitale et répondre aux défis IT les plus complexes grâce à l'expertise de nos équipes. Nos bureaux ? Du haut du 19e étage d'une des tours de La Défense, nous sommes au cœur des entreprises du CAC 40. Avec une vue imprenable sur tout Paris, nos locaux organisés en open-space offrent un cadre de travail où il fait bon vivre ! Pour en apprendre plus : https://finaxys.com/ Vos missions : Au sein d'une équipe de recruteurs passionnés, vous travaillerez main dans la main avec les commerciaux pour recruter des profils correspondant pleinement aux besoins des clients mais aussi aux valeurs de l'entreprises. Recrutement - Recueil des besoins auprès des équipes Sales - Rédaction d'offres d'emploi & analyse des candidatures - Sourcing sur les Job-boards & chasse via LinkedIn - Organisation de pré-qualifications téléphoniques et d'entretiens physiques ou en visio - Création et gestion d'un pipe de candidats - Mener les propositions d'embauche et les négociations salariales - Suivi administratif des embauches[...]

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