photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner son Directeur Général dans l'organisation quotidienne de ses activités, la préparation des instances de gouvernance et la coordination des échanges internes et externes. Ce poste est exécutif et opérationnel, sans responsabilité stratégique ni encadrement direct. Il s'adresse à un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), capable de gérer plusieurs sujets avec méthode, rigueur et discrétion. Contexte du poste Vous travaillez directement avec le Directeur Général et êtes le relais opérationnel auprès des différentes directions et interlocuteurs externes. Le poste implique la gestion de multiples priorités, d'un agenda complexe et la préparation de réunions institutionnelles. Vous assurez la fluidité des échanges et le suivi des dossiers. Vos missions Gestion d'agenda et organisation -Planification des rendez-vous du Directeur Général -Coordination avec les interlocuteurs internes et externes -Organisation des déplacements professionnels (centres en région, partenaires, clients, institutions) Préparation des instances de gouvernance Organisation des Conseils d'administration, Assemblées générales[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Votre agence Proman Palaiseau généraliste et experte dans le recrutement depuis plus de 30 ans, recherche actuellement pour notre client EDF un assistant / secretariat de direction H/F Les mission seront les suivante: Réalisation des activités appui pour 2 managers ainsi que pour leur équipe Gestion d'agenda et de la messagerie de la Direction, réunions, deplacements, synthèse des faits marquants à élaborer de façon hebdomadaire, permanence de direction... Organisation d'événements Gestion commandes et facturation: Suivi du process achat de bout en bout, de l'établissement du bon de commande à la facturation, Participer aux réunions de l'équipe Profil recherché : vos expériences: 5 ans d'expérience en assistanat Connaissance obligatoire d' SA/PGI Vous avez le sens de l'organisation, des priorités, capacité à anticiper par rapport aux besoins des demandeurs, réactivité en fonction des évènements Souplesse pour aborder les différents tyoes de demandeurs Esprit d'équipe Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : - Assurer les missions d'assistanat : organisation des déplacements professionnels, gestion d'agenda, coordination des rdvs internes & externes, accueil téléphonique, rédaction de courriers et de contenus en anglais et en français. - Organiser, planifier et assurer le bon déroulement des réunions internes de la Direction des Relations Internationales, notamment en élaborant les ordres du jour, en organisant la logistique en amont, et en rédigeant les comptes-rendus. - Être le premier point de contact avec les interlocuteurs extérieurs et apporter une réponse aux sollicitations de premier niveau. - Gérer le suivi budgétaire : saisie des notes de frais et factures, suivi administratif du budget de la Direction des Relations Internationales - Assurer l'organisation et la logistique des événements de la Direction des Relations Internationales : accueil de délégations, séminaires, événements internationaux sur nos campus... - Structurer et assurer la transmission des informations au sein du service et auprès des différentes parties prenantes de l'Ecole, - Apporter un soutien opérationnel lors des périodes clés (rentrées académique, welcome sessions, summer programs,[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Négoce - Commerce gros

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis plus de 25 ans, Qualidata accompagne ses clients dans l'administration et le pilotage de leur collecte. Base de données, interface avec l'écosystème de collecte du client, encaissement des chèques, préparation des ciblages marketing, dataviz. 30 collaborateurs, experts du secteur, assurent un accompagnement et un suivi continu avec nos clients. Plus d'informations sur notre site www.qualidata.fr ! Sous la responsabilité directe de la Responsable d'Exploitation, en tant que Technicien.ne Exploitation BDD, poste en CDI à pourvoir immédiatement : FINALITE DU POSTE : - Gérer et traiter les base de données POSTGRES - effectuer les sélections marketing des clients (secteur caritatif) - assurer le support auprès des équipes Relation clients MISSIONS : - Mise en place de processus automatisés et contrôles de ces derniers - Extractions de données marketing dédiées aux campagnes des clients caritatifs - Développement de fonctions autour des besoins clients : Interface comptable, segmentation, RGPD, Reçus Fiscaux. TACHES PRINCIPALES : - Traiter les demandes quotidiennes des Responsables de Clientèle - Traiter les tickets des clients consignés dans nos[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Description du poste : Nous recrutons un Chargé Communication / Executive Education, pour une création de poste basé au Campus de la Défense, pour renforcer la visibilité et l'influence de notre programme Executive Education. Sous la responsabilité de la Directrice de l'Executive Education et en lien avec la Direction de la Communication de l'École, vous aurez pour mission de : Développer l'influence et la visibilité d'EPITA Executive Education sur les enjeux du développement des capacités collectives et individuelles à anticiper les technologies digitales de rupture et à les transformer en valeur durable Positionner EPITA Executive Education comme une voix experte et crédible auprès des communautés professionnelles (ingénieurs, managers, dirigeants) Structurer et animer une communauté engagée (alumni, intervenants, partenaires) Contribuer directement à la notoriété, l'attractivité et au développement commercial de l'Executive[...]

photo Chef / Cheffe de projet digital

Chef / Cheffe de projet digital

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Description du poste : Vous avez pour mission de structurer et piloter la stratégie marketing d'EPITA Executive Education afin de : Générer des leads qualifiés (entreprises et professionnels) Accroître la notoriété des programmes deep tech Soutenir la performance commerciale Optimiser les taux de conversion et le ROI marketing Le poste est à la croisée du marketing stratégique, du digital et du développement business. VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : A. Marketing B2C - Programmes inter-entreprises Objectif : recruter des participants individuels (ingénieurs, managers, dirigeants). Définir le positionnement et les cibles par programme Construire les personas (ingénieur, expert technique, manager IT, dirigeant) Piloter les campagnes d'acquisition : LinkedIn Ads, Google Ads, Email marketing, Retargeting, en intégrant l'IA lorsque pertinent Optimiser les landing pages et les parcours candidats Analyser les taux[...]

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Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Internationales sur le campus de Paris, un Chargé de Mobilité Internationale (F/H) Vos Missions : Au sein de l'équipe des Programmes d'Échanges et Services aux Étudiants Internationaux, vous aurez pour mission la gestion des étudiants internationaux accueillis sur le campus de Paris. Pour cela, vous prenez en charge : La gestion administrative des étudiants entrants en échange : - Gestion des contrats d'études et des relevés de notes - Inscriptions aux cours et entretiens individuels - Préparation des rentrées académiques - Présentations en amphi pour les nouveaux arrivants - Contact régulier avec les universités partenaires pour la gestion des échanges et la promotion des programmes d'échanges Les services apportés aux étudiants internationaux : - Aide à la recherche de logement et à l'obtention d'APL - Aide aux renouvellements des titres de séjour étudiants - Accompagnement pour les démarches de couverture sociales - Aide à l'organisation et participation aux événements à destination des étudiants internationaux Vous pourrez être amené(e) à aider ponctuellement les collègues s'occupant des étudiants IÉSEG partant en échange. Votre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes la pièce manquante du puzzle ! Appui du Directeur Régional et l'équipe de responsables régionaux afin d'optimiser la gestion de leur activité, vous assurez le secrétariat courant de la Direction Régionale, les travaux administratifs, logistique dans le respect des procédures et de la réglementation. Vous assurez le suivi de certains dossiers et projets. Sur le volet chargé de Communication, vous participez à la stratégie de communication régionale et mettez en œuvre les actions de communication en produisant des contenus et en animant les supports numériques. Rien ne vous échappe puisque vous êtes le premier point de contact (physique et téléphonique) stratégique de la région. Vous analysez chaque demande avec finesse pour renseigner ou orienter vos contacts avec un tact parfait. Votre professionnalisme est votre signature : vous savez tout, comprenez tout, mais gardez toujours la discrétion nécessaire pour protéger les dossiers sensibles de l'équipe. Votre mission ne s'arrête pas là car vous incarnez la tour de contrôle de l'information : vous centralisez, vous diffusez et vous créez du lien pour que la communication interne et externe soit toujours fluide et[...]

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